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出访申报
01
上述执行情况和出访报告、绩效评估
回国后1个月内
出访团组、教学科研人员回国后，应在单位内部公布上述公示内容的实际执行情况和出访报告，并对出访成果、交流合作成果和经费使用情况进行绩效评估。
02
向财务处报帐
回国后7天内
各种报销凭证必须用中文注明日期、品名、数量、用途和金额，并由经办人、证明人和审批人签字，金额较大的应由团组负责人签字。对违反规定和超标的开支不予报销。
03
出访公示
不少于5个工作日
出访任务报批前须在校内如实公示
内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等。出访公示
04
增加或改变计划
提前三个月
由国际交流处/港澳台事务办公室上报上级有关部门审批后执行。因需要增加或改变计划，必须提前三个月申报，因时间紧急而无法完成报批及办证将不予受理。增改计划申请表
05
各级人员出境审批
每年11月末
1.
学校在职厅级领导因公临时出国（境），由书记或院长审批。
2.
学校各二级院、系、部、处及其他人员因公临时出国（境）经所在部门的党政领导审核，同意后由国际合作与交流处/港澳台事务办公室报分管外事的校领导审批，同意后报学校领导审批。
3.
因公团组出访需报学院纪委办备案。
06
出境人员提交资料
每年11月末
因公临时出国（境）人员均须按要求，认真填写《广州美术学院因公临时出国（境）申报表》，同时需提交基本材料
因公临时出国（境）人员提交材料：
1.
《广州美术学院因公临时出国（境）申报表》
2.
邀请信原件和中文翻译件4份
3.
邀请方背景材料1份
4.
身份证复印件4份
5.
护照相片6张（大一寸白底）
6.
政审材料（须二级党委（党总支）书记签名、盖章，并封装于信封内）
7.
与出访任务相关的项目批件（原件）
8.
出席国际会议的，须提供国际会议简介及发言提纲1份
9.
其它所需材料（按签证或签注要求提供）
07
经费审批
每年11月末
使用教学、科研、行政等纳入学院经费核算的因公临时出国（境）由校领导审批。
08
提交出访计划
每年11月末
由国际合作与交流处汇总，报学校领导审定后，报有关上级部门审批。
年度因公临时出访计划
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